12 خطوة أساسية لبدء مشروع تجاري صغير

خطوات انشاء مشروع

لا تنجح كل المشاريع الصغيرة رغم ذلك، فالواقع هو أن ثلثيّ الأعمال التجارية الصغيرة والمتناهية في الصغر تنجح في الاستمرار لعامين على الأقل، وحوالي النصف فقط يستمر لمدة 5 أعوام. من ثم، ستواجه تحدي حقيقي لو قررت المجازفة، وتركت وظيفتك العادية لتفتتح مشروعك الخاص. نحن هنا لا نريد إخافتك بل فقط نريد ان نؤكد لك أن بذرة النجاح تُغرس في البداية، لذا تأكد من إتباع كل خطوات انشاء مشروع الضرورية عند بدء مشروعك الخاص حتى تضع أساسًا لنجاحك من الوهلة الأولى.

فماهي الخطوات التي عليك اتخاذها لتأسيس مشروع تجاري صغير؟ وماهي الإجراءات اللازمة لفتح المشروع؟

خطوات انشاء مشروع

سنشارك معك خطوات فتح مشروع تجاري صغير بنجاح. اتبعها تدريجيًا خطوة بخطوة، وستضع نفسك على بداية طريق بناء عمل تجاري ناجح:



الخطوة 1: قم بالبحوث السوق اللازمة.

إن لديك فكرة لعمل تجاري بالفعل غالبًا، حان الآن وقت مقارنتها بالواقع العملي. هل تحمِل فكرتك إمكانية النجاح؟ يجب أن تُجري عملية تحقق من صلاحية وجدوى فكرتك قبل أن تبدأ العمل.

يجب أن يحل العمل التجاري الصغير مشكلة ما، أو يلبي احتياج معين، أو يقدم شيء يريده السوق حتى يتمكن من النجاح.

يوجد عدّة طُرق تُمكّنك من تحديد هذه الاحتياجات، ومنها البحث ومجموعات التركيز، بل والتجربة والخطأ كذلك. إن بعض الأسئلة التي يجب أن تجيب عليها أثناء استكشافك للسوق تشمل:

  • هل يحتاج السوق لمنتجاتك/خدماتك المنتظرة؟
  • مَن يحتاجها؟
  • هل يوجد شركات أخرى تقدم منتجات/خدمات مشابهة الآن؟
  • ما وضع المنافسة في السوق؟
  • كيف سيتلاءم عملك مع السوق؟

لا تنس أن تطرح على نفسك بعض الأسئلة حول بدء عمل تجاري جديد قبل أن تجازف وتبدأ العمل فعلاً.

الخطوة 2: ضع خطة عمل.

تحتاج لخطة لتحويل فكرة عملك إلى واقع. إن خطة العمل هي المخطط الذي سيوجه عملك التجاري منذ مرحلة البداية مرورًا بمرحلة ترسيخ نفسه في السوق وانتهاءً بنمو العمل التجاري، وهي ضرورية جدًا في كل الأعمال التجارية الجديدة.

النبأ السار هو أنه يوجد أنواع خطط أعمال مختلفة مناسبة لأنواع الأعمال المختلفة.

لو كنت تنوي طلب دعم مالي من مستثمر أو مؤسسة مالية، يجب أن تضع خطة أعمال تقليدية. هذا النوع من خطط الأعمال طويل ودقيق، ويحتوي على مجموعة أقسام شائعة يبحث عنها المستثمرون والبنوك عند التثبت من جدوى فكرتك.

لو لم تكن تنوي طلب دعم مالي، فإن خطة العمل البسيطة المُكوّنة من صفحة واحدة يمكن أن تمنحك صورة واضحة عما تأمل في تحقيقه وكيف تخطط لتحقيقه. في الواقع، يمكنك كتابة خطة عمل مناسبة على ظهر منديل، وتنقيحها مع مرور الوقت، فوجود خطة مكتوبة أيًا كانت أفضل من عدم وجود خطة على الإطلاق.

الخطوة 3: خطِّط تمويلك.

إن بدء عمل تجاري صغير لا يحتاج لأموال طائلة بالضرورة، ولكنه سيحتاج بعض الاستثمار المبدئي، وكذلك القدرة على تغطية النفقات المستمرة قبل أن تتمكن من تحقيق ربح. استخدم جدول بيانات لتقدير تكاليف الإنشاء المبدئية التي تُدفع لمرة واحدة (التراخيص والتصاريح، والمعدات، والرسوم القانونية، والتأمين، وشراء العلامة التجارية وبحوث السوق، والمخزون، وبناء العلامة التجارية، وفعاليات الافتتاح الكبير، وإيجار العقارات، إلخ)، وكذلك المصروفات التي تُقدّر أنك ستحتاجها لإبقاء عملك مفتوحًا لـ 12 شهر على الأقل (الإيجار والمرافق، والتسويق والإعلان، والإنتاج، واللوازم، ونفقات السفر، ورواتب الموظفين، وراتبك، إلخ).

يمثل مجموع هذه الأرقام مبلغ الاستثمار المبدئي الذي ستحتاجه.

بعد أن أصبح لديك تقدير تقريبي للمبلغ الذي ستحتاجه، ستجد أن لديك عدّة طرق لتمويل عملك، منها:

  • التمويل.
  • قروض الأعمال التجارية الصغيرة.
  • مِنح الأعمال التجارية الصغيرة.
  • المستثمرون الملائكة.
  • التمويل الحشدي (التمويل الجماعي).

يمكنك كذلك استخدام مواردك الشخصية، واستثمار أقل قدر ممكن من رأس المال الضروري لبدء العمل. كما يمكنك استخدام مزيج من الخيارات المذكورة أعلاه، ولكن الهدف هنا هو دراسة الخيارات جيدًا ووضع خطة لجمع رأس المال المطلوب لبدء عملك التجاري.

الخطوة 4: اختيار هيكل أعمال.

يمكن لعملك التجاري الصغير أن يكون ذي ملكية منفردة، أو شراكة، أو شركة ذات مسئولية محدودة (LLC) أو شركة تعاونية. سيؤثر هيكل الأعمال الذي تختاره على العديد من العوامل الأخرى، من اسم عملك التجاري إلى مسئوليتك القانونية وكيفية حساب ضرائبك.

يمكنك اختيار هيكل عمل مبدئي معين، ثم إعادة تقييم الهيكل وتغييره مع نمو عملك وتغيّر احتياجاته.

قد يستحق الأمر استثمار بعض المال في طلب استشارة من محامي أو محاسب عام معتمد لضمان اختيار الهيكل المناسب لعملك، وسيعتمد هذا على طبيعة وتعقيد العمل التجاري الذي ترغب في إنشاءه.

الخطوة 5: اختر اسم عملك التجاري وسجّله.

يلعب اسم عملك دورًا مهمًا في كل جانب من جوانب العمل تقريبًا، لذا يجب أن تختار الاسم بعناية. فكّر في كل التداعيات المحتملة عند فحص الخيارات المتاحة، واختر الاسم بحرص بعد دراسة كل جوانب الأمر.

بعد أن تختار اسم عملك، يجب أن تتأكد أن الاسم غير مملوك كعلامة تجارية مسجلة لكيان آخر، وأنه ليس مستخدم حاليًا بالفعل. يجب أن تسجل الاسم بعد ذلك. يسجّل المالك المنفرد اسم عمله التجاري إما لدى كاتب الولاية أو المقاطعة، أما الشركات التعاونية أو شركات المسئولية المحدودة أو الشراكات المحدودة فتسجل اسم عملها عند تقديم أوراق إنشاء الشركة عادةً.

لا تنس تسجيل اسم النطاق الخاص بموقعك بعد أن تختار اسم عملك التجاري. جرّب هذه الخيارات لو كان اسمك نطاقك المثالي محجوز.

الخطوة 6: احصل على التراخيص المطلوبة.

ماهي الاجراءات القانونية لعمل مشروع تجاري في محافظتك؟ تعد مرحلة استخراج التراخيص القانونية جزء مهم من عملية بدء عملك التجاري الخاص.

ستحتاج إلى مجموعة متنوعة من تصاريح وتراخيص الأعمال الصغيرة، سيعتمد هذا على نوع العمل وموقعه. ستحتاج لإجراء بعض البحث لمعرفة التراخيص والتصاريح المطلوبة منك أثناء عملية إنشاء العمل.

الخطوة 7: اختر نظامك المحاسبي.

تساعد الأنظمة الكفء على سير العمل التجاري الصغير بكفاءة، والنظام المحاسبي هو أحد أهم الأنظمة الضرورية للأعمال الصغيرة.

إن نظامك المحاسبي ضروري لوضع الميزانية وإدارتها، وتحديد المعدلات والأسعار، والمتاجرة مع الآخرين، وتقديم الإقرار الضريبي. يمكنك تهيئة نظامك المحاسبي بنفسك، أو تعيين محاسب محترف لأداء العمل بدقة أكبر. لو قررت أداء هذه الأمور بمفردك، فاسأل وابحث وادرس كل الإجابات المتعلقة بالأمر حتى تتمكن من اختيار برنامج المحاسبة المناسب لعملك.

الخطوة 8: جهِّز موقع عملك.

إن تجهيز مكان عملك مهم جدًا، سواء كنت ستعمل من مكتب منزلي، أو من مكتب مشترك أو خاص، أو موقع بيع بالتجزئة.

يجب أن تفكر في الموقع والمعدات والشكل العام، وتتأكد من أن موقع عملك مناسب لنوع العمل الذي تريد ممارسته. ستحتاج أيضًا لتحديد ما إذا كنت ستشتري مكان العمل أم ستؤجره، واتخاذ القرار الأكثر كفاءة بالنسبة لك.

الخطوة 9: جهّز فريق العمل.

لو كنت ستعيّن موظفين، حان الآن وقت بدء عملية التعيين. تأكد من تحديد الخطوط العامة للمناصب التي تريد تعيينها، وتوضيح مسئوليات كل وظيفة بدقة. تعتبر إدارة الأعمال الصغيرة دليلاً ممتازًا ومفيدًا لأصحاب الأعمال الجدد الراغبين في تعيين أول موظفيهم.

لو لم تكن ستعيّن موظفين، وإنما ستورّد العمل لمقاولين مستقلين، حان الآن وقت العمل مع محامي لتجهيز اتفاقية المقاول المستقل وبدء البحث عن مقاولين.

أخيرًا، لو كنت رائد أعمال منفرد يتطلع لبدء عمله الصغير بمفرده، فقد لا تحتاج لموظفين أو مقاولين، ولكنك ستحتاج لفريق دعم. قد يتكوّن هذا الفريق من مرشد أو مدرب أو حتى أحد أفراد العائلة، وسيكون إذن صاغية ليحفّزك وينصحك عند الحاجة، ويطمئنك عندما تزداد وعورة الطريق.

الخطوة 10: روِّج لمشروعك التجاري.

بعد تجهيز عملك وفتح أبوابه أمام الجمهور، يجب أن تبدأ في جذب المستهلكين والعملاء. ابدأ بالأساسيات، اكتب عرض مبيعات فريد من نوعه (USP) وضع خطة تسويق، ثم اجري بحث على أكبر عدد ممكن من أفكار تسويق الأعمال الصغيرة، لتحدد كيف يمكنك ترويج عملك التجاري بكفاءة وفعالية.

الخطوة 11: اعمل على تنمية مشروعك.

إن افتتاح مشروعك ومبيعاتك الأولى ليست سوى بداية الطريق. من أجل تحقيق الربح والصمود والازدهار ، فأنت بحاجة دائمًا إلى تنمية عملك التجاري. سيتطلب الأمر منط الوقت والجهد بالطبع ، لكن الثمار التي ستجنيها تستحق ذلك.

هناك العديد من الطرق المختلفة للنمو. يمكنك استهداف سوق جديدة وتوسيع عروضك والمزيد. ولكن ، لن تكون هناك خطة نمو مهمة إذا لم يكن لديك خطة تسويق استراتيجية.

الخطوة 12: جهزّ الخطة البديلة (ب)

الخطة البديلة مهمة جدا في الاعمال التجارية، واصبحت ضرورة ملحة في عصر سريع التغير يتِّسم بالتطورات المتسارعة. إن أهمية الخطة (ب) تجعلك مستعدا للأمور حين تسوء، وللطريق حين يطول، وللغاية حين تبتعد، وللهدف حين يغيب عن بصرك.

خاتمة

إن خطوات انشاء مشروع التي تعرفت عليها تعتبر أهم الأنشطة والاجراءات الأساسية لبدء عمل تجاري. ولكن ضع في ذهنك أن النجاح لا يحدث في ليلة وضحاها. سيتعين عليك الاستعداد لإجراء أي تعديل لو تطلب الأمر لتحسّن عملك باستمرار، كما يجب أن لا تهمل تعزيز مهارات التسويق والتعامل مع الزبائن ورضاالعملاء، لتزيد من فرص نجاحك.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *